Die pro office Gruppe feiert dieses Jahr 30 Jahre Unternehmenserfolg! Mit 190 Mitarbeitenden an elf Standorten entwickeln wir Ideen und individuelle Einrichtungslösungen für moderne Wohn- und Objektwelten. Zu unserem Portfolio zählen über 320 nationale und internationale Top-Marken der Branche. An den Standorten Lemgo, Bielefeld und Hameln spürst Du den Beat von 90 pro office Mitarbeitenden und unseren Kunden.  

Zur Unterstützung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter | Assistent (m/w/d) in Bielefeld - Vollzeit oder flexible Teilzeit mit mind. 20 Stunden/Woche

Du darfst Dich freuen auf:
 

  • Attraktive Arbeitsumgebung in zentraler Lage der Bielefelder Altstadt
  • Handlungs- und Gestaltungsmöglichkeiten der neu geschaffenen Stelle
  • Einen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten inkl. Elektrotankstelle
  • Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinen Kollegen
  • Arbeiten auf Augenhöhe 

Deine Aufgaben sind: 
   

  • Erste Anlaufstelle für das Team, die Besucher und Kunden
  • Organisation, Bewirtung sowie Vor-/Nachbereitung unserer Konferenz- und Meetingzonen
  • Koordination von externen Dienstleistern 
  • Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Kasse / Zahlungsabwicklung (Bar oder EC)
  • Bestellung von Ausstellungsware, Büromaterial und Broschüren 
  • Warenannahme und Weiterleitung der Lieferscheine

Du bringst mit:
 

  • Organisationsgeschick und Erfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz oder Teamleitung in einer Verkaufsniederlassung (gerne auch Hotellerie)
  • Zeitliche Flexibilität: Du bist sowohl Vormittags- als auch Nachmittags einsatzbereit und stimmst dich mit deinen Vorgesetzten und Kollegen ab
  • Freude im Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit in einem spannenden Umfeld
  • Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
  • Eine freundliche und positive Ausstrahlung
  • Ortskenntnisse in Bielefeld sind wünschenswert  
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Dein Bauch und Dein Kopf sagen „Ja“ zu pro office? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Einstellungstermin direkt über unser Online-Formular oder per E-Mail an Thorsten Westerheide.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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